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MOTIVA I AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE FACILITIES (VAGA AFIRMATIVA PARA MULHERES)

Descrição da vaga

Quer mover a sua carreira na Motiva?



A Motiva é o lugar certo para o seu talento, na qual você pode escolher o caminho que deseja seguir juntamente com uma empresa que promove a melhoria da qualidade de vida das pessoas por meio da mobilidade. Nos comprometemos em construir uma cultura cada vez mais diversa e valorizamos a inclusão de todas as pessoas independente de cor, etnia, religião, idade, identidade de gênero, orientação sexual ou deficiência, promovendo um ambiente inclusivo e com equidade de oportunidades.

Responsabilidades e atribuições

  • Realizar atendimento de primeiro nível aos colaboradores sobre viagens corporativas, mobilidade, adiantamentos e reembolsos.
  • Receber, analisar e tratar chamados nas plataformas corporativas.
  • Registrar, acompanhar e concluir solicitações dentro dos prazos estabelecidos.
  • Encaminhar demandas mais complexas para os responsáveis da área quando necessário.
  • Receber, conferir e validar faturas de fornecedores de viagens, hospedagem, locação de veículos, mobilidade e demais serviços relacionados.
  • Verificar aderência de valores, centros de custo, pedidos de compra e documentos fiscais.
  • Realizar lançamentos sistêmicos para programação de pagamento.
  • Apoiar o acompanhamento de pendências, divergências e correções junto aos fornecedores.
  • Analisar solicitações de reembolso conforme política corporativa.
  • Conferir documentos comprobatórios e validar informações para processamento.
  • Apoiar o controle de adiantamentos, prestações de contas e despesas de viagem.
  • Realizar lançamentos e tratativas necessárias para pagamento dos reembolsos.
  • Atualizar planilhas de controle e bases de acompanhamento.

Requisitos e qualificações

O que esperamos de você:

 

✅ Ensino médio completo;

✅ Conhecimento intermediário no Pacote Office (Word, Excel, Power Point).

 

Você se destaca, se tiver:

 

✅ Cursando ensino superior em Administração, Economia, Turismo ou áreas correlatas;

✅ Conhecimento em SAP ou sistemas ERP;

✅ Vivência com atendimento ao cliente.

Informações adicionais

Ao entrar para o nosso time integrado, você fará parte de uma empresa presente em 13 estados do país e que movimenta milhares de pessoas diariamente ao oferecer mobilidade de forma íntegra e que gera impacto positivo na sociedade. Aqui, você encontrará diversos benefícios para apoiar o seu desenvolvimento e dar mais movimento para a sua carreira.


Confira os benefícios que oferecemos:


🩺 Assistência Médica-Hospitalar;

🦷 Assistência Odontológica;

🤝 Seguro de Vida;

🍝 Vale Refeição ou Alimentação;

🚇 Vale Transporte ou Estacionamento no local;

☂️Previdência Privada;

🫄Licença Estendida: maternidade 180 dias e paternidade 20 dias;

👶 Auxílio Creche;

💪 Wellhub (Gympass);

🎂 Day off aniversário (Folga);

📈 PLR (Participação nos lucros ou resultados);

⏰ Política de flexibilidade na jornada de trabalho, e muito mais!


Quer melhorar a vida das pessoas através da mobilidade e contribuir para chegarmos ainda mais longe? Então, traga o seu talento para a Motiva.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Avaliação de Conhecimento
  3. Etapa 3: Entrevista com RH
  4. Etapa 4: Entrevista com Gestor
  5. Etapa 5: Contratação

SOBRE A MOTIVA

A Motiva é feita de pessoas interessadas em contribuir para o nosso propósito: melhorar a vida das pessoas através da mobilidade.


Somos referência em infraestrutura de mobilidade no Brasil, liderando o setor com foco na criação de valor sustentável e melhorando a vida das pessoas através da mobilidade. Atuamos em serviços de infraestrutura para mobilidade, focados nos segmentos de concessão de rodovias, trilhos e aeroportos.


São mais de 16 mil colaboradores responsáveis pela gestão e manutenção de 4.475km de rodovias, por onde circulam cerca de 2 milhões de veículos, diariamente. Nos trilhos, administramos serviços de transporte de passageiros de metrôs, trens e VLT, transportando diariamente, 3 milhões de passageiros. E no segmento de aeroportos, com 20 terminais sob nossa gestão, atendemos mais de 40 milhões de clientes anualmente.


Para que os clientes possam chegar em segurança nos seus destinos, a Motiva investe em práticas que reforçam o compromisso com o meio ambiente, com o social e com a governança, construindo infraestrutura, implementando serviços e oferecendo oportunidades.