TRILHOS | ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Quer mover a sua carreira na Motiva?

A Motiva é o lugar certo para o seu talento, na qual você pode escolher o caminho que deseja seguir juntamente com uma empresa que promove a melhoria da qualidade de vida das pessoas por meio da mobilidade. Nos comprometemos em construir uma cultura cada vez mais diversa e valorizamos a inclusão de todas as pessoas independente de cor, etnia, religião, idade, identidade de gênero, orientação sexual ou deficiência, promovendo um ambiente inclusivo e com equidade de oportunidades.

Realizar o acompanhamento de processos administrativos, prestando apoio a área, elaborando planilhas, verificando e arquivando documentos, controlando prazos, localizando e acompanhando processos e notificações.Prestar atendimento ao público e aos colaboradores da organização, tomando as providências necessárias para os assuntos pertinentes, bem como realizando os encaminhamentos necessários.Atualizar controles diversos, através de levantamentos e verificações dos dados apurados, confrontando e avaliando as informações, verificando documentos, identificando irregularidades, conferindo cálculos, classificando e arquivando, com o objetivo de atender às necessidades do setor e subsidiar decisões e análises pelos seus superiores.Controlar a expedição e recebimento de malotes e correspondências, efetuando registro de entrada e saída de documentos e informações em controles pré estabelecidos, bem como protocolos quando necessário, triando, conferindo dados e datas e distribuílos aos destinatários, bem como emitir documentos e providenciar assinaturas necessárias.Controlar material de consumo e expediente, verificando quantidades disponíveis, preenchendo requisições e solicitando junto a área responsável, bem como fazer e atualizar o controle do fundo fixo, mediante o lançamento no sistema informatizado, dos cupons fiscais que comprovem os gastos.Efetuar controle de vencimento de contratos, seguindo as normas e procedimentos da organização, averiguando eventuais alterações nos termos pactuados entre as partes, objetivando o resguardo dos interesses da organização.Conferir e fazer lançamentos de documentos, informações de cadastro, guias, contratos, implantação e/ou atualizações entre outros, e inserir as informações nos sistemas da empresa, bem como fornecer sob orientação, informações sobre assuntos de trabalho, a partir de orientações do superior imediato.Redigir e preencher documentos, elaborar termos aditivos, alterações de clausulas contratuais, digitar textos e planilhas, atualizar cadastros, preencher formulários e preparar minutas, bem como expedir ofícios e memorandos, conforme orientações recebidas.Preparar relatórios formulários e planilhas, coletando informações, verificando índices e indicadores, bem como elaborar planilhas de cálculos, organogramas e fluxogramas, além de relatórios diversos e apresentações, conforme orientações detalhadas dos solicitantes.Atuar como preposto nas audiências, mediante a conhecimento dos processos trabalhistas e civis, estando capacitado a responder qualquer questionamento.Realizar análises e lançamentos de notas fiscais e/ou documentos nos sistemas por meio de conferências de documentos e registros em sistemas de gestão, atendendo à legislação, aos processos e aos procedimentos da empresa, cumprindo as etapas necessárias deste processo (SAP – Folha de registro, Migo – (genérico) materiais, GRC – (monitor logístico) materiais e Fechamento de câmbio)Acompanhar o escopo do contrato de limpeza (Base), como rotinas diárias, semanais e mensais das áreas de circulação, salas, corredores, lavagem da garagem, limpeza vidros, armários, carpete e etc. acompanhar materiais fornecidos pelo contrato, como papel higiênico e de mão e produtos de limpeza.Zelar pelo bom funcionamento do open space, salas e salas de reunião, organizando e suprindo as necessidades do dia a dia.

Formação
Especialização
Conhecimento e Certificações Obrigatórias
Conhecimento de ferramentas de escritório Idiomas

Ao entrar para o nosso time integrado, você fará parte de uma empresa presente em 13 estados do país e que movimenta milhares de pessoas diariamente ao oferecer mobilidade de forma íntegra e que gera impacto positivo na sociedade. Aqui, você encontrará diversos benefícios para apoiar o seu desenvolvimento e dar mais movimento para a sua carreira.

Confira os benefícios que oferecemos:

🩺 Assistência Médica-Hospitalar;

🦷 Assistência Odontológica;

🤝 Seguro de Vida;

🍝 Vale Refeição ou Alimentação;

🚇 Vale Transporte ou Estacionamento no local;

☂️Previdência Privada;

🫄Licença Estendida: maternidade 180 dias e paternidade 20 dias;

👶 Auxílio Creche;

💪 Wellhub (Gympass);

🎂 Day off aniversário (Folga);

📈 PLR (Participação nos lucros ou resultados);

⏰ Política de flexibilidade na jornada de trabalho, e muito mais!

Quer melhorar a vida das pessoas através da mobilidade e contribuir para chegarmos ainda mais longe? Então, traga o seu talento para a Motiva.

A Motiva é feita de pessoas interessadas em contribuir para o nosso propósito: melhorar a vida das pessoas através da mobilidade.

Somos referência em infraestrutura de mobilidade no Brasil, liderando o setor com foco na criação de valor sustentável e melhorando a vida das pessoas através da mobilidade. Atuamos em serviços de infraestrutura para mobilidade, focados nos segmentos de concessão de rodovias, trilhos e aeroportos.

São mais de 16 mil colaboradores responsáveis pela gestão e manutenção de 4.475km de rodovias, por onde circulam cerca de 2 milhões de veículos, diariamente. Nos trilhos, administramos serviços de transporte de passageiros de metrôs, trens e VLT, transportando diariamente, 3 milhões de passageiros. E no segmento de aeroportos, com 20 terminais sob nossa gestão, atendemos mais de 40 milhões de clientes anualmente.

Para que os clientes possam chegar em segurança nos seus destinos, a Motiva investe em práticas que reforçam o compromisso com o meio ambiente, com o social e com a governança, construindo infraestrutura, implementando serviços e oferecendo oportunidades.