Trilhos I Assistente Administrativo

Quer mover a sua carreira na Motiva?

A Motiva é o lugar certo para o seu talento, na qual você pode escolher o caminho que deseja seguir juntamente com uma empresa que promove a melhoria da qualidade de vida das pessoas por meio da mobilidade. Nos comprometemos em construir uma cultura cada vez mais diversa e valorizamos a inclusão de todas as pessoas independente de cor, etnia, religião, idade, identidade de gênero, orientação sexual ou deficiência, promovendo um ambiente inclusivo e com equidade de oportunidades.

Acompanhar e registrar o fluxo de pagamentos a fornecedores e subcontratadas, assim como monitorar prazos contratuais, seguros e garantias, assegurando atualização e alertas de vencimentos relevantes;

Registrar e acompanhar notificações contratuais e comunicações formais, bem como realizar o controle e organização de documentos, cronogramas, atas de reunião e relatórios,

Realizar agendamento de reuniões, organização de pautas, elaboração de atas e follow-ups;

Apoiar o controle de demandas, status de projetos e prazos junto às áreas envolvidas;

Apoiar atividades de governança, como consolidação de informações para comitês e fóruns executivos;

Organizar, atualizar e manter arquivos atualizados em ambiente de armazenamento em nuvem (SharePoint ou similar);

Consolidar informações para elaboração de relatórios gerenciais e criação de indicadores de controle e acompanhamento;

Apoiar na atualização de planilhas de controle e bases de dados;

Realizar interface com áreas corporativas para suporte operacional (financeiro, contratos, suprimentos, RH, etc.), quando aplicável.

O que esperamos de você:

✅ Ensino superior em andamento em Administração, Engenharia, Economia ou áreas correlatas

✅Conhecimento intermediário em Pacote Office, com ênfase em Excel e Power Point

✅Experiência com ferramentas de armazenamento e gestão de documentos em nuvem (SharePoint ou similar)

✅Experiência prévia em rotinas administrativas envolvendo: Acompanhamento de processos, medições e/ou pagamentos a fornecedores;

✅Perfil colaborativo, proativo e com boa capacidade de trabalhar com múltiplas demandas.

Você se destaca, se tiver:

✅Conhecimento básico em gestão de contratos;

✅Familiaridade com rotinas de PMO ou controle de projetos;

✅Noções de controle de custos;

✅Conhecimento na elaboração de relatórios e indicadores simples de controle e acompanhamento.

Ao entrar para o nosso time integrado, você fará parte de uma empresa presente em 13 estados do país e que movimenta milhares de pessoas diariamente ao oferecer mobilidade de forma íntegra e que gera impacto positivo na sociedade. Aqui, você encontrará diversos benefícios para apoiar o seu desenvolvimento e dar mais movimento para a sua carreira.

Confira os benefícios que oferecemos:

🩺 Assistência Médica-Hospitalar;

🦷 Assistência Odontológica;

🤝 Seguro de Vida;

🍝 Vale Refeição ou Alimentação;

🚇 Vale Transporte ou Estacionamento no local;

☂️Previdência Privada;

🫄Licença Estendida: maternidade 180 dias e paternidade 20 dias;

👶 Auxílio Creche;

💪 Wellhub (Gympass);

🎂 Day off aniversário (Folga);

📈 PLR (Participação nos lucros ou resultados);

⏰ Política de flexibilidade na jornada de trabalho, e muito mais!

Quer melhorar a vida das pessoas através da mobilidade e contribuir para chegarmos ainda mais longe? Então, traga o seu talento para a Motiva.

A Motiva é feita de pessoas interessadas em contribuir para o nosso propósito: melhorar a vida das pessoas através da mobilidade.

Somos referência em infraestrutura de mobilidade no Brasil, liderando o setor com foco na criação de valor sustentável e melhorando a vida das pessoas através da mobilidade. Atuamos em serviços de infraestrutura para mobilidade, focados nos segmentos de concessão de rodovias, trilhos e aeroportos.

São mais de 16 mil colaboradores responsáveis pela gestão e manutenção de 4.475km de rodovias, por onde circulam cerca de 2 milhões de veículos, diariamente. Nos trilhos, administramos serviços de transporte de passageiros de metrôs, trens e VLT, transportando diariamente, 3 milhões de passageiros. E no segmento de aeroportos, com 20 terminais sob nossa gestão, atendemos mais de 40 milhões de clientes anualmente.

Para que os clientes possam chegar em segurança nos seus destinos, a Motiva investe em práticas que reforçam o compromisso com o meio ambiente, com o social e com a governança, construindo infraestrutura, implementando serviços e oferecendo oportunidades.