TRILHOS I ASSISTENTE EXECUTIVA

Quer mover a sua carreira na Motiva?

A Motiva é o lugar certo para o seu talento, na qual você pode escolher o caminho que deseja seguir juntamente com uma empresa que promove a melhoria da qualidade de vida das pessoas por meio da mobilidade. Nos comprometemos em construir uma cultura cada vez mais diversa e valorizamos a inclusão de todas as pessoas independente de cor, etnia, religião, idade, identidade de gênero, orientação sexual ou deficiência, promovendo um ambiente inclusivo e com equidade de oportunidades.

• Assessorar a Diretoria na gestão de agendas, reuniões, viagens e demandas administrativas;
• Organizar reuniões, elaborar pautas e acompanhar os desdobramentos das ações;
• Controlar reembolsos, despesas, pagamentos e demais custos administrativos da área;
• Acompanhar fornecedores, notas fiscais e fluxo de pagamentos, garantindo o cumprimento dos prazos;
• Apoiar na gestão de contratos, documentação e controles administrativos;
• Elaborar relatórios, acompanhar indicadores e contribuir com a melhoria dos processos internos;
• Realizar interface com áreas internas e fornecedores para garantir o bom andamento das atividades;
• Apoiar o controle de almoxarifado, patrimônio e gestão de frotas quando necessário;
• Atuar com absoluto sigilo no tratamento de informações estratégicas da Diretoria;
• Garantir o cumprimento das normas internas, compliance e políticas da companhia.

O que esperamos de você:

✅ Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Secretariado ou áreas correlatas;

✅ Experiência anterior como Assistente Executiva, Secretária Executiva ou em atividades de assessoria à alta liderança;

✅ Vivência com gestão de agendas, organização de reuniões, viagens corporativas e suporte executivo;

✅ Experiência com rotinas administrativas, controle de reembolsos, pagamentos, notas fiscais e acompanhamento de fornecedores;

✅ Domínio do Pacote Office, com foco em Outlook, Excel, Word e PowerPoint;

✅ Excelente comunicação verbal e escrita, organização, discrição e capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.

Você se destaca, se tiver:

✅ Experiência em empresas de médio ou grande porte;

✅ Vivência com gestão de contratos, controle de documentação e indicadores administrativos;

✅ Experiência em melhoria e padronização de processos administrativos;

✅ Perfil proativo, senso de prioridade, atenção aos detalhes e habilidade para atuar em ambientes dinâmicos;

✅ Conhecimento em práticas de Compliance e Governança Corporativa.

Ao entrar para o nosso time integrado, você fará parte de uma empresa presente em 13 estados do país e que movimenta milhares de pessoas diariamente ao oferecer mobilidade de forma íntegra e que gera impacto positivo na sociedade. Aqui, você encontrará diversos benefícios para apoiar o seu desenvolvimento e dar mais movimento para a sua carreira.

Confira os benefícios que oferecemos:

🩺 Assistência Médica-Hospitalar;

🦷 Assistência Odontológica;

🤝 Seguro de Vida;

🍝 Vale Refeição ou Alimentação;

🚇 Vale Transporte ou Estacionamento no local;

☂️Previdência Privada;

🫄Licença Estendida: maternidade 180 dias e paternidade 20 dias;

👶 Auxílio Creche;

💪 Wellhub (Gympass);

🎂 Day off aniversário (Folga);

📈 PLR (Participação nos lucros ou resultados);

⏰ Política de flexibilidade na jornada de trabalho, e muito mais!

Quer melhorar a vida das pessoas através da mobilidade e contribuir para chegarmos ainda mais longe? Então, traga o seu talento para a Motiva.

A Motiva é feita de pessoas interessadas em contribuir para o nosso propósito: melhorar a vida das pessoas através da mobilidade.

Somos referência em infraestrutura de mobilidade no Brasil, liderando o setor com foco na criação de valor sustentável e melhorando a vida das pessoas através da mobilidade. Atuamos em serviços de infraestrutura para mobilidade, focados nos segmentos de concessão de rodovias, trilhos e aeroportos.

São mais de 16 mil colaboradores responsáveis pela gestão e manutenção de 4.475km de rodovias, por onde circulam cerca de 2 milhões de veículos, diariamente. Nos trilhos, administramos serviços de transporte de passageiros de metrôs, trens e VLT, transportando diariamente, 3 milhões de passageiros. E no segmento de aeroportos, com 20 terminais sob nossa gestão, atendemos mais de 40 milhões de clientes anualmente.

Para que os clientes possam chegar em segurança nos seus destinos, a Motiva investe em práticas que reforçam o compromisso com o meio ambiente, com o social e com a governança, construindo infraestrutura, implementando serviços e oferecendo oportunidades.